Strona Główna

Centrum Obsługi Placówek Oświatowych Nr 1 jest jednostką organizacyjną Gminy Miasta Gdańsk, nie posiadającą osobowości prawnej. Centrum prowadzone jest w formie jednostki budżetowej.

Do zadań Centrum należy:

  1. Prowadzenie obsługi finansowo – księgowej jednostek oświatowych, która obejmuje:
    1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
    2. prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym
    3. wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
    4. sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
    5. ewidencjonowanie danych i sporządzanie sprawozdań statystycznych,
    6. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej i finansowo – księgowej,
    7. współpraca z kierownikami jednostek oświatowych przy opracowywaniu projektu planu finansowego dla obsługiwanych jednostek oświatowych i dokonywaniu zmian planu,
    8. prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
    9. prowadzenie obsługi kasowej,
    10. sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych wg potrzeb,
    11. koordynowanie, finansowanie i monitorowanie realizacji zadań,
    12. sporządzanie sprawozdań i rozliczanie zadań.
  2. Prowadzenie archiwum zlikwidowanych jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska w zakresie gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, które obejmuje:
    1. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji,
    2. zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem,
    3. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
    4. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu byłych pracowników nie będących nauczycielami zlikwidowanych jednostek oświatowych,
    5. sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu byłych pracowników zlikwidowanych jednostek oświatowych,
    6. sporządzanie na podstawie zgromadzonego zasobu archiwalnego uwierzytelnionych kopii dokumentów na potrzeby byłych pracowników zlikwidowanych jednostek oświatowych oraz instytucji zewnętrznych.
  3. Zapewnienie realizacji zadań z zakresu służb bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na rzecz jednostek oświatowych wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego statutu.
  4. Obsługa finansowo – księgowa, o której mowa w § 3 ust.1 pkt.1 polega w szczególności na wykonywaniu następujących czynności:
    1. naliczanie oraz organizowanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników,
    2. obsługa finansowo – księgowa rachunków bankowych,
    3. prowadzenie obsługi finansowo – księgowej funduszu świadczeń socjalnych